Digitale Lösungen, massgeschneidert für Ihr KMU.Digital solutions, tailor-made for your business.
Ob Offerten, Aufträge, Lager oder wiederkehrende Abläufe: Ich entwickle Software, die genau zu Ihrer Arbeitsweise passt – statt Excel-Chaos, Zettel und Standard-Tools, die nie ganz passen.Quotes, orders, inventory or recurring tasks: I build software that fits exactly how you work – instead of spreadsheet chaos, paper notes and off-the-shelf tools that never quite fit.
AufträgeOrders
Anlässe, Status und OffertenEvents, status and quotesSoftware, die sich Ihrem Betrieb anpasst – nicht umgekehrt.Software that adapts to your business – not the other way round.
Jedes KMU arbeitet anders. Darum gibt es bei mir keine Standard-Lösung, sondern genau die Funktionen, die Sie im Alltag wirklich brauchen.Every business works differently. That's why I don't sell a standard product – you get exactly the features you actually need day to day.
Betriebs-Apps nach MassCustom business apps
Eine App für Ihre Abläufe – im Browser, am PC und am Handy, ohne Installation.One app for your workflows – in the browser, on desktop and mobile, no installation.
Offerten & RechnungenQuotes & invoices
Offerten in Minuten statt Stunden – mit Ihren Preisen, Rabatten, Versionen und PDF im eigenen Design.Quotes in minutes instead of hours – with your prices, discounts, versions and PDFs in your own design.
Aufträge & PlanungOrders & planning
Alle Aufträge, Termine und Status an einem Ort – für Sie und Ihr Team.All orders, dates and statuses in one place – for you and your team.
Lager & EinkaufInventory & purchasing
Bestände, Mietmaterial pro Datum, Inventur per Scan und eine Einkaufsliste, die sich selbst rechnet.Stock levels, rental equipment by date, barcode stocktaking and a shopping list that calculates itself.
AutomatisierungAutomation
Wiederkehrende Arbeit abgeben: Erinnerungen, Excel-Importe, Berichte und E-Mails laufen automatisch.Hand off repetitive work: reminders, spreadsheet imports, reports and emails run automatically.
Sicher & gesichertSecure & backed up
Login mit Rollen, Preise nur für Berechtigte und eine tägliche automatische Datensicherung.Role-based login, prices only for authorised users and automatic daily backups.
So sehen Lösungen von PPK Solutions aus.What PPK Solutions software looks like.
Ausschnitte aus einer Betriebs-App für einen Partyservice – jede Lösung wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.Screens from a business app built for a catering company – every solution is tailored to your business.
Alle Aufträge auf einen BlickEvery order at a glance
Übersicht nach Monat, Status-Filter und Kennzahlen – damit nichts mehr untergeht.Grouped by month with status filters and key figures – so nothing slips through.
- Status von «Neue Anfrage» bis «Geliefert»Status from “new request” to “delivered”
- Offerte als PDF direkt beim AuftragQuote PDF attached to each order
- Materialbedarf pro AuftragMaterial needs per order
AufträgeOrders
Heute ist Donnerstag, 15.10.2026Today is Thursday, 15.10.2026Offerten in Minuten statt StundenQuotes in minutes, not hours
Artikel aus dem Katalog wählen, Mengen anpassen, Rabatt setzen – die App rechnet MWST und Total und erstellt das PDF.Pick items from your catalogue, adjust quantities, add a discount – the app calculates VAT and totals and creates the PDF.
- Rabatte pro Position oder auf das TotalDiscounts per line or on the total
- Versionen V1, V2, V3 – nichts wird überschriebenVersions V1, V2, V3 – nothing gets overwritten
- PDF in Ihrem Design, per E-Mail versendbarPDF in your design, ready to email
Offerte OF-2026-041Quote OF-2026-041
Familie Keller · Hochzeit 17.10.2026 · Version 2Keller family · Wedding 17.10.2026 · Version 2| ZwischentotalSubtotal | 10'266.00 |
| MWST 8.1 %VAT 8.1 % | 831.55 |
| Total CHF | 11'097.55 |
Buchen, wo die Ware istBook it where the goods are
Nach dem Anlass kommt das Material zurück. Statt Zettel: Artikel antippen, Menge anpassen, speichern. Der Bestand rechnet sich automatisch neu.After the event the equipment comes back. Instead of paper: tap the item, adjust the quantity, save. Stock updates automatically.
- Wareneingang, Rücklauf, Bruch und KorrekturGoods in, returns, breakage and corrections
- Grosse Knöpfe für den Einsatz im LagerBig buttons made for the warehouse
- Jede Buchung mit Zeitpunkt und PersonEvery entry logged with time and person
Rücklauf buchenBook returns
Inventur per ScanStocktaking by scan
Barcode oder QR-Code mit der Handykamera scannen, Menge zählen, weiter zum nächsten Regal. Die Differenz zum Soll-Bestand rechnet die App.Scan a barcode or QR code with your phone camera, count, move on to the next shelf. The app calculates the difference to the expected stock.
- Kein zusätzliches Gerät nötig – nur das HandyNo extra device – just your phone
- Fortschritt pro LagerbereichProgress per storage area
- Abweichungen werden markiertDiscrepancies are flagged
Die Einkaufsliste schreibt sich selbstA shopping list that writes itself
Bedarf aller bestätigten Aufträge minus Lagerbestand – berechnet, nicht geschätzt.Requirements from all confirmed orders minus current stock – calculated, not guessed.
- Nach Lieferant gruppiertGrouped by supplier
- Zuzumietendes Material mit DatumEquipment to rent, with dates
- Abhaken, sobald bestelltTick off once ordered
EinkaufslisteShopping list
Aufträge bis 25.10.2026 · 6 PositionenOrders until 25.10.2026 · 6 itemsAlle Daten in den Beispielen sind frei erfunden. Weitere Lösungen – etwa Kundenportale, Buchungs- oder Zeiterfassungs-Tools – entstehen nach dem gleichen Prinzip.All data in these examples is fictional. Other solutions – such as customer portals, booking or time-tracking tools – are built the same way.
Von der ersten Idee bis zur Lösung im Einsatz.From the first idea to a solution in daily use.
Sie müssen nichts von Technik verstehen. Ich übersetze Ihre Abläufe in eine Lösung, die Ihr Team gerne benutzt.No technical knowledge needed. I translate your processes into a solution your team will enjoy using.
KennenlernenGet to know
Ein kurzes Gespräch, gerne bei Ihnen vor Ort: Wo verlieren Sie heute Zeit oder den Überblick?A short conversation, ideally on site: where do you lose time or overview today?
Konzept & OfferteConcept & quote
Ich zeige Ihnen, wie die Lösung aussehen könnte, und offeriere den Aufwand transparent pro Arbeitsschritt.I show you what the solution could look like and quote the effort transparently, step by step.
UmsetzungBuild
Schritt für Schritt, mit Zwischenständen zum Ausprobieren. Bestehende Excel-Listen übernehme ich.Step by step, with previews you can try out. I import your existing spreadsheets.
Einführung & BetreuungLaunch & support
Einführung für Sie und Ihr Team, danach Wartung und Anpassungen nach Bedarf.Onboarding for you and your team, then maintenance and changes whenever you need them.
Prabaashan Selvarajah
Mit PPK Solutions entwickle ich digitale Lösungen für KMU, die keine eigene IT-Abteilung haben – praktisch, verständlich und auf den Alltag zugeschnitten.With PPK Solutions I build digital solutions for small and medium-sized businesses without their own IT department – practical, easy to understand and tailored to everyday work.
Meine erste Lösung ist eine Betriebs-App für einen Partyservice mit Aufträgen, Lager und Datensicherung. Die Erfahrungen daraus fliessen in jedes neue Projekt ein.My first solution is a business app for a catering company covering orders, inventory and backups. What I learned there goes into every new project.
PPK Solutions gehört zur Familie vonPPK Solutions is part of the same family as PPK Production, die Werbevideos für Schweizer KMUs produziert. Auf Wunsch gibt es beides aus einer Hand., which produces promotional videos for Swiss SMEs. If you like, you get both from one source.
Häufige FragenFrequently asked questions
Welche Lösungen sind möglich?What kind of solutions are possible?
Alles, was heute in Excel, auf Papier oder in vielen einzelnen Tools passiert: Offerten, Aufträge, Lager, Einkauf, Kundenlisten, Planung oder automatische Erinnerungen. Wir schauen gemeinsam, was Ihnen am meisten Zeit spart.Anything you currently handle in spreadsheets, on paper or across many separate tools: quotes, orders, inventory, purchasing, customer lists, scheduling or automatic reminders. Together we find what saves you the most time.
Was kostet eine Lösung?How much does a solution cost?
Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten vorab eine Offerte mit dem geschätzten Aufwand pro Arbeitsschritt; verrechnet wird der tatsächliche Aufwand. Laufende Kosten für Hosting und Datenbank werden transparent ausgewiesen.It depends on the scope. You receive a quote up front with the estimated effort per step; you pay for the actual effort. Running costs for hosting and database are shown transparently.
Brauche ich technisches Wissen?Do I need technical knowledge?
Nein. Die Lösungen laufen im Browser am PC und am Handy, ohne Installation. Ich richte alles ein und führe Sie und Ihr Team ein.No. The solutions run in the browser on desktop and mobile, without installation. I set everything up and onboard you and your team.
Wo liegen meine Daten?Where is my data stored?
Bei etablierten Cloud-Anbietern mit Rechenzentrum in Europa, täglich automatisch gesichert. Sie können jederzeit ein vollständiges Sicherungspaket mit Excel-Export herunterladen.With established cloud providers in European data centres, backed up automatically every day. You can download a complete backup package with an Excel export at any time.
Kann ich klein anfangen?Can I start small?
Ja. Viele starten mit einem Bereich, zum Beispiel Offerten oder Lager, und ergänzen später weitere. Die Lösung wächst mit Ihrem Betrieb.Yes. Many start with one area, such as quotes or inventory, and add more later. The solution grows with your business.
Weniger Zettel, mehr Überblick.Less paperwork, more overview.
Erzählen Sie mir kurz, wo es bei Ihnen hakt. Ich melde mich in der Regel innert 24 Stunden und zeige Ihnen gerne eine Live-Vorführung.Tell me briefly where things get stuck. I usually reply within 24 hours and am happy to give you a live demo.